Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Wydarzeń, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i realizację wydarzeń firmowych, promocyjnych oraz konferencji. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z działem marketingu, sprzedaży oraz zewnętrznymi dostawcami usług, aby zapewnić najwyższy poziom realizacji wydarzeń zgodnie z założonym budżetem i harmonogramem.
Do głównych zadań Specjalisty ds. Wydarzeń będzie należało tworzenie koncepcji wydarzeń, wybór lokalizacji, negocjowanie warunków z podwykonawcami, koordynacja działań logistycznych oraz nadzór nad przebiegiem wydarzenia. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat to osoba kreatywna, samodzielna i zorientowana na szczegóły, która potrafi zarządzać wieloma projektami jednocześnie. Doświadczenie w organizacji wydarzeń, znajomość rynku eventowego oraz umiejętność pracy z różnorodnymi zespołami będą dużym atutem.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w prestiżowych projektach. Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji wydarzeń i chcesz mieć realny wpływ na wizerunek firmy, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych i promocyjnych
- Współpraca z dostawcami, podwykonawcami i partnerami zewnętrznymi
- Zarządzanie budżetem wydarzeń i kontrola kosztów
- Koordynacja działań logistycznych i technicznych
- Tworzenie harmonogramów i scenariuszy wydarzeń
- Nadzór nad przebiegiem wydarzeń i rozwiązywanie problemów na miejscu
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach
- Współpraca z działem marketingu i PR
- Zarządzanie materiałami promocyjnymi i brandingiem wydarzeń
- Zapewnienie zgodności wydarzeń z polityką firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, PR
- Znajomość rynku eventowego i aktualnych trendów
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie wydarzenia organizowałeś/aś w przeszłości?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami kryzysowymi podczas wydarzeń?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania wydarzeń?
- Czy masz doświadczenie w pracy z budżetem eventowym?
- Jakie są Twoje największe sukcesy w organizacji wydarzeń?
- Czy posiadasz kontakty z dostawcami i podwykonawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
